Eine einzigartige Wertschöpfungskette: Darum sollten Unternehmen und Bewerber auf eine Personalberatung vertrauen

Senior Partner Bernhard Hildenbrand im Interview

Herr Hildenbrand. Scheinbar wird das Thema Recruiting für Unternehmen heute immer komplexer. Woran liegt das?

In der Tat ist das Thema Recruiting in allen Unternehmen heute omnipräsent. Das hat viele Gründe. Einerseits sind die Kandidaten heute weniger „committed“. Vereinfacht könnte man sagen, dass sie sich nicht mehr so stark mit einem Unternehmen identifizieren wie das früher der Fall war. Häufige Jobwechsel werden immer mehr zur Regel, jahrzehntelange Loyalität und Treue bleiben eine Ausnahme. Unternehmen müssen stärker um Fach- und Führungskräfte werben, auch, weil es für manche Aufgaben nur wenige Kandidaten am Schweizer Markt gibt. Genau diese „Nadel im Heuhaufen“ zu finden, ist äusserst herausfordernd. Erschwerend hinzu kommt die Geschwindigkeit des Rekrutierungsprozesses. In Zeiten von Online-Jobportalen muss alles schnell gehen – wer zu langsam agiert und reagiert verliert potentielle Top-Bewerber möglicherweise an den Wettbewerb.

Und wie unterstützt Thoma & Partner das suchende Unternehmen dabei, diese Herausforderung zu lösen?

Dank unserer langjährigen, persönlichen Erfahrungen verstehen wir die Anforderungen an die fachlichen und kulturellen Vorgaben. Beim Prüfen der Unterlagen oder in einem Interview können wir sehr schnell feststellen, ob das Profil eines Bewerbers zu der Suchanfrage des Unternehmens passt. Viele unserer Rekrutierungsprozesse erfolgen zudem mithilfe direkter Ansprachen innerhalb unseres Netzwerks, wodurch wir einen Schritt voraus sind. Als Vermittler können wir hier offensiver agieren als die Unternehmen selbst. Wir pflegen gute Beziehungen zu Firmen und Kandidaten und lernen dadurch die Wünsche beider Seiten besser kennen. Wer sich für eine Kooperation mit Thoma & Partner entscheidet, entscheidet sich für ein breites Beziehungsnetz an Fachkräften in verschiedenen Industrien und Branchen. Durch unsere Unterstützung werden Zeit und Ressourcen eingespart. Als Personalberatung und Experten für Newplacement und Outplacement bieten wir einen zuverlässigen ad-hoc-Support bei Engpässen im HR und in den Fachbereichen an.

Inwiefern spart sich das Unternehmen Zeit ein, wenn die Entscheidung für eine Personalberatung fällt?

Wir führen entsprechend der Anforderungen eine Vorauswahl durch und stellen dem Unternehmen nur die Kandidaten vor, die für die Stelle geeignet sind. Dabei übermitteln wir übrigens immer nur CVs im einheitlichen Look – das erleichtert die Sichtung der Unterlagen und den Abgleich erheblich. Aus allen Informationen, die wir über einen Kandidaten erhalten, stellen wir ein Dossier zusammen, welches den Firmen eine rasche und klare Entscheidungsgrundlage bietet. Das Dossier macht das erste Interview überflüssig und das Unternehmen kann direkt die bevorzugten Kandidaten für das „zweite“ Gespräch auswählen. Hieraus ergibt sich eine grosse Zeitersparnis. Ausserdem fällt das Schreiben von Stellenausschreibungen unter Umständen ganz weg. Als Personaldienstleister sind wir zu 100 % auf das Thema Rekrutierung fokussiert, während eine HR-Abteilung auch andere Herausforderungen zu meistern hat. Ein weiteres Thema ist die Verfügbarkeit, denn Kandidaten sind oft nur abends oder an Wochenenden erreichbar. Für uns sind diese Zeitfenster „business as usual“.

Warum können Sie als Personalberatung die Stärken eines Bewerbers besser einschätzen?

Besser möchte ich nicht unbedingt sagen. Man muss wissen, dass HR-Abteilungen unter enormem Druck stehen. Wir greifen ihnen unter die Arme und stellen ihnen und den Fachabteilungen innerhalb kurzer Zeit eine kleine Auswahl geeigneter Kandidaten vor. Wir haben selbst Erfahrungen in verschiedensten Branchen gesammelt und haben bereits über 2.500 Bewerber rekrutiert. Die Anzahl der Bewerber, die wir bereits kennengelernt bzw. interviewt haben, ist noch um ein Vielfaches höher. Dank dieser Erfahrungen können wir die Kandidaten sehr schnell prüfen. Dazu nutzen wir unsere eigenen Strategien, um die Qualitätsfakten ans Tageslicht zu bringen und ein individuelles Stärkenprofil zu erstellen. Viel Wert legen wir dabei übrigens auf die Kulturelemente. Wir schauen, in welcher Kultur und in welcher Umgebung die Kandidaten am leistungsfähigsten sind.

Lassen Sie uns noch auf die Bewerber zu sprechen kommen. Welchen Vorteil hat es für Sie, mithilfe von Thoma & Partner eine Neuanstellung zu suchen?

Zunächst unterstützen wir die Bewerber, indem wir den CV kritisch prüfen und dann professionell aufbereiten. Wir wissen, welche Stationen, Projekte und Erfahrungen hervorgehoben werden sollten, um das Unternehmen zu überzeugen. Tätigkeiten und Erfolge sind wichtiger als Titel – ein Thema, dem Bewerber oft zu wenig Bedeutung beimessen. In persönlichen Gesprächen geben wir zudem konkrete Tipps in Form eines Bewerbungstrainings sowie Hintergrundinfos zum Unternehmen und zur Aufgabe. Der Kandidat erhält, noch ohne dass sein Name offengelegt wird, sehr genaue Informationen zur Aufgabe und zur Team-Umgebung. Insgesamt ist der Bewerbungsaufwand mit unserer Hilfe viel geringer. Ähnlich wie die Unternehmen die Top-Kandidaten erhalten, erhalten die Kandidaten von uns Top-Vorschläge in Form von spannenden Positionen, die perfekt zu ihnen passen. Überzeugend ist auch, dass alle unsere Leistungen (z.B. Informationsübermittlung, Input und Beratung) für den Bewerber vollkommen kostenfrei sind. Dabei ist es uns wichtig, dass wir als Berater auf Augenhöhe auftreten und beispielsweise offen über das Thema Gehaltsvorstellung reden oder ggf. bei Lohnverhandlungen helfen. Ein Bewerber hat bei uns immer denselben Ansprechpartner, der seine Hilfe und Begleitung während aller Prozesse anbietet. Wir führen, navigieren und coachen unsere Kandidaten und holen wertvolles Feedback ein – schlussendlich zugunsten aller Beteiligten.


Kann man also sagen, dass im Endeffekt alle Parteien von einer Kooperation profitieren?

Ja, das kann man definitiv so sagen. Durch unsere Arbeit entsteht eine einzigartige, individuelle Wertschöpfungskette, für welche wir geradestehen und Verantwortung mit Leadership und Kompetenz sowie Engagement initiativ übernehmen. Viele Kandidaten bestätigen uns, dass sie sich kompetent beraten fühlen und fokussiert auf die passenden Aufgaben vorbereitet werden. Deshalb empfehlen sie uns oft an Freunde oder Kollegen weiter. Von Kundenseite hören wir oft, dass wir die besten Kandidaten vorstellen und dies auch unerwartet schnell. Das motiviert uns tagtäglich.

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